Agente IA para Clínicas — Tu recepcionista virtual 24/7

Agente IA · Clínicas Madrid

Tu próxima paciente te escribe a las 22:30. ¿Quién le contesta?

Convertimos tu WhatsApp en una recepcionista IA que responde 24/7, agenda citas, recuerda pacientes y recupera no-shows. Online en 7 días.

⭐ ANFEMAR · IA & Marketing Estratégico · Madrid

El problema

Cada día tu clínica pierde dinero sin saberlo

63%

Mensajes fuera de horario sin respuesta

Tu paciente escribe a las 22:00, ya buscó otra clínica antes de las 9:00 del día siguiente.

15-20%

No-shows en estética/dental

Cita perdida = 80-150€ que no recuperas. Tu agenda con huecos por falta de recordatorios.

2-3h/día

De tu recepcionista en WhatsApp

Confirmando, reagendando, respondiendo dudas básicas. Tiempo que no atiende a quien viene.

Cómo funciona

En 4 pasos: del WhatsApp al paciente sentado

1

El paciente escribe

«¿Tienes hueco para botox el jueves?»

2

El agente responde

Consulta tu agenda real y ofrece slots en segundos.

3

Agenda + confirma

Crea la cita, envía recordatorio 24h y 20 min antes.

4

Tu equipo libre

Solo te llega lo importante. Las citas llegan ya cerradas.

Beneficios

No vendemos tecnología. Vendemos resultados.

🌙

Atención 24/7 sin contratar

El agente trabaja cuando tu clínica está cerrada. Captas citas que tu competencia pierde.

📅

Cero no-shows

Recordatorio automático 24h y 20 min antes. Tu tasa de ausencias baja del 18% al 3-5%.

💸

Recupera pacientes inactivos

El agente detecta quién lleva 3-6 meses sin venir y le escribe con propuesta personalizada.

🔄

Cross-sell automático

Vino por botox → ofrece hilos tensores en su seguimiento. Aumentas ticket medio.

🌍

Multilingüe ES/EN/FR

Madrid recibe turistas y residentes extranjeros. Hoy nadie pequeño les responde en su idioma.

📊

Dashboard en vivo

Ves en tiempo real cuántas citas reservó, qué preguntan más y cuánto está ahorrando tu equipo.

Demo real

Así suena en una conversación

Una conversación típica con el agente — sin guion, sin scripts rígidos. Habla con naturalidad y siempre en el tono de tu clínica.

Hola, quería pedir cita para botox el jueves por la tarde 🙏
¡Hola! Claro 😊 Tengo el jueves a las 17:00, 18:30 o 19:15 con la Dra. Martínez. ¿Cuál te encaja mejor?
A las 18:30 perfecto
Genial. Te confirmo cita el jueves 8 de mayo a las 18:30 con la Dra. Martínez (Calle Velázquez 45). Te enviaré recordatorio 24h antes 📅
¿El precio sigue siendo 280€?
Sí, 280€ por una zona, 480€ por dos zonas. Si vienes de tu primera vez en estética, te aplicamos -10% 💜

Tiempo total respuesta: 4 segundos · Sin recepcionista interviniendo

Inversión

Pricing transparente

Tres planes según el tamaño de tu clínica. Sin permanencia. Cancela cuando quieras (avisando con 30 días).

Entry

1 sede · equipo <5 personas

900-1.200€
+ 199-249€/mes
  • Agente WhatsApp 24/7
  • Calendario integrado
  • Recordatorios automáticos
  • FAQ ilimitadas
  • Dashboard básico
  • Soporte email

Reservar diagnóstico

Premium

Multi-sede · equipo grande

1.800-2.500€
+ 349-499€/mes
  • Todo lo del Standard
  • Enrutamiento entre sedes
  • Integración con su CRM/ERP
  • Follow-up post-procedimiento
  • Reporte ejecutivo mensual
  • Soporte dedicado prioritario

Reservar diagnóstico

🛡️

Garantía 30 días o reembolso íntegro del setup

Si en el primer mes el agente no recupera al menos UNA cita perdida que pague tu cuota mensual, te devolvemos íntegro el coste de instalación.
Cero riesgo. Solo upside.

Preguntas frecuentes

Lo que otras clínicas preguntan

¿Tengo que cambiar mi número de WhatsApp?

No. Conectamos tu número actual mediante WhatsApp Business API. Todo el tráfico que ya tienes sigue intacto. Tu equipo puede seguir respondiendo manualmente cuando quieran — el agente solo entra cuando nadie atiende o el paciente está fuera de horario.

¿Y si mi clínica usa Doctoralia/Booksy/un CRM propio?

Lo integramos. El agente lee y escribe en tu sistema actual. No tienes que migrar nada. Lo más común es Google Calendar, Doctoralia, Booksy, Fresha o un calendario interno: todos compatibles.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

7 días desde la firma. Día 1-2: kickoff y captura de tu catálogo. Día 3-5: configuración + entrenamiento del agente con tus FAQs. Día 6: pruebas internas con tu equipo. Día 7: live.

¿Puede el agente confundirse y dar mal información?

El agente solo responde dentro del scope de tu clínica (servicios, precios, horarios, FAQs). Cualquier pregunta fuera de scope la deriva al staff humano automáticamente. Cada respuesta nueva la apruebas tú antes de que entre en producción.

¿Qué cobramos y qué no? ¿Hay extras escondidos?

El setup cubre instalación, integración y entrenamiento inicial. La mensualidad cubre infraestructura cloud, modelo IA, soporte y mantenimiento. NO hay extras por volumen de mensajes (ilimitados) ni por nuevas FAQs que añadas. Solo se cobra extra si quieres una nueva sede o lengua adicional.

¿Quién tiene acceso a los datos de mis pacientes?

Solo tú. Los datos viven en infraestructura encriptada cumpliendo RGPD. ANFEMAR firma un Acuerdo de Encargado de Tratamiento (Art. 28 RGPD) antes de iniciar. Nada se comparte con terceros ni se usa para entrenar modelos.

¿Puedo cancelar cuando quiera?

Sí. Sin permanencia. Solo se requiere preaviso de 30 días. Si cancelas, te entregamos el histórico de conversaciones en formato exportable.

¿Por qué ANFEMAR y no contratar a un programador freelance?

Porque ya tenemos la infraestructura construida y validada con clínicas reales. Un freelance te entrega 3 meses después y sin garantía. Nosotros entregamos en 7 días con garantía de devolución y soporte continuo.

¿Cuántas citas perdiste el mes pasado?

Reserva 30 minutos con Andrés. Te muestra una demo del agente respondiendo a un paciente real de tu clínica. Sin coste. Sin compromiso.

🔒 Cumple RGPD
⚡ Online en 7 días
🛡️ Garantía 30 días
📍 Equipo en Madrid

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